Tarjetas empresariales: todo lo que necesita para su empresa

En el mundo de los negocios, la gestión financiera adecuada es clave para el crecimiento y la estabilidad de una empresa. Una herramienta que puede facilitar esta tarea son las tarjetas empresariales. Estas no solo ayudan a manejar los gastos de manera más eficiente, sino que también ofrecen beneficios adicionales que pueden ser decisivos para el éxito de su organización. A continuación, le presentamos un ABC sobre estas tarjetas y por qué debería considerar integrarlas a su estrategia financiera.

De acuerdo con un informe de Confecámaras realizado en 2023, hay 1,72 millones de pymes registradas en Colombia. En este sentido, se consideran el motor de la economía del país. Sin embargo, los líderes de estas empresas enfrentan desafíos como la gestión de flujo de efectivo y la inversión en nuevos proyectos (Acosta, 2023).

En este contexto, una tarjeta empresarial es una solución financiera práctica y eficiente que les permite a las empresas realizar pagos y administrar sus gastos de forma más ordenada. Al fin y al cabo, estos productos financieros permiten separar los gastos empresariales de los personales. Además, gracias a sus servicios premium y programas de recompensas, pueden aumentar el poder adquisitivo (Mastercard, s. f.). Otras razones para considerar su uso son:

• Control de gastos: facilitan el seguimiento de las transacciones, lo que ayuda a llevar un análisis financiero más claro.
• Flexibilidad: permiten realizar compras de manera rápida y efectiva. Esto es especialmente útil en momentos críticos, como el pago de nómina o la adquisición de insumos.
• Mejora en el capital de trabajo: al contar con una línea de crédito, las empresas pueden acceder a liquidez inmediata sin comprometer sus ahorros.

Para elegir la tarjeta empresarial adecuada, es fundamental conocer sus principales características:

• Líneas de crédito personalizables: se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa.
• Control de gastos: cuentan con herramientas que permiten categorizar y monitorear gastos en tiempo real.
• Seguros y protecciones: muchas ofrecen seguros contra fraude y protección en caso de compras no autorizadas.

Al manejar tarjetas empresariales, es esencial que los titulares cumplan con ciertos requisitos, como:

• Ser el representante legal de la empresa: esto asegura que las personas autorizadas tomen las decisiones financieras.
• Buen historial crediticio: un buen historial crediticio es fundamental para acceder a mejores condiciones y límites de crédito.
• Documentación actualizada: es importante contar con la documentación legal y financiera de la empresa al momento de solicitar la tarjeta.

Utilizar una tarjeta empresarial ofrece varias ventajas:

• Facilidad de uso: se pueden utilizar para realizar compras tanto en línea como en establecimientos físicos.
• Beneficios adicionales: muchas tarjetas ofrecen recompensas, descuentos y promociones especiales que pueden ser muy beneficiosos.
• Informes detallados: permiten obtener reportes mensuales que facilitan la gestión y el análisis financiero.
• Mejora la gestión financiera: facilitan la asignación de gastos a diferentes departamentos o empleados, lo que mejora la organización y el control de los recursos de la empresa.

Como cualquier producto financiero, es vital utilizar las tarjetas empresariales de manera responsable. Aquí le dejamos algunas recomendaciones:

• Establecer un presupuesto: defina un límite de gastos para evitar deudas innecesarias.
• Monitorear transacciones: haga un seguimiento regular de los gastos para no tener sorpresas al final del mes.
• Capacitar al personal: asegúrese de que el equipo que maneja la tarjeta conozca las políticas de uso y los procedimientos adecuados.

Por último, al momento de seleccionar una tarjeta empresarial, considere lo siguiente:

• Límites de crédito: asegúrese de que se ajusta a las necesidades de su negocio.
• Beneficios y recompensas: analice qué tipo de beneficios ofrece y si son relevantes para su empresa.
• Tasas y cargos: compare las comisiones y tasas de interés para encontrar la opción más conveniente.

En síntesis, las tarjetas empresariales son una herramienta valiosa para las empresas que buscan optimizar su gestión financiera. Al entender sus características y ventajas, así como considerar un uso responsable, puede potenciar el rendimiento de su organización. Lo invitamos a explorar las opciones que mejor se ajusten a sus necesidades y a aprovechar todos los beneficios que estas tarjetas pueden ofrecerle.

Referencias bibliográficas

• Acosta, J. (2023, 26 de noviembre). Beneficios de usar una tarjeta de crédito empresarial para cubrir gastos corporativos. Portafolio. https://www.portafolio.co/mis-finanzas/creditos/beneficios-de-usar-una-tarjeta-de-credito-empresarial-para-cubrir-gastos-corporativos-593067
• Mastercard. (s. f.) Tenemos las tarjetas que tu empresa necesita. https://www.mastercard.com.co/es-co/empresas/empresas-pequenas-medianas/tarjetas.html