¿Qué es productividad y cómo aplicarla satisfactoriamente en su empresa?

¿Le gustaría descubrir un aliado poderoso para su empresa? Ahora es posible impulsar el rendimiento. Le invitamos a descubrir qué es productividad y cómo implementarla eficazmente.

La productividad puede definirse como la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para obtenerla. En otras palabras, se trata de hacer más con menos. Esto incluye optimizar el tiempo, el talento humano, los equipos y los procesos corporativos. No se refiere únicamente a la cantidad de trabajo realizado, sino también a la calidad y eficiencia de este (Pursell, 2023).

Ahora que está claro qué es productividad, es necesario establecer su importancia. Este indicador es un factor determinante del crecimiento y la sostenibilidad de su empresa. De hecho, afecta directamente la rentabilidad, la competitividad y la satisfacción del cliente. Las organizaciones productivas son capaces de ofrecer productos y servicios de alta calidad a precios competitivos. De esta manera, consiguen ganar y retener clientes (Ramos, 2021).

A continuación, presentamos 5 estrategias generales que pueden ayudar a lograrla de manera oportuna:

Consiste en utilizar la tecnología para realizar tareas repetitivas y rutinarias de modo eficiente y sin la intervención humana. Por ejemplo, el uso de un sistema de gestión de nóminas automatizado en el proceso administrativo puede reducir notablemente el tiempo de ejecución (SAP, s.f.).

La optimización de procesos significa revisar y mejorar continuamente los procedimientos existentes para eliminar cuellos de botella y desperdicios. Un ejemplo de esto podría ser la aplicación de la metodología Llean en una línea de producción. Esta práctica ayuda a identificar y suprimir actividades que no añaden valor al producto final. Mediante la eliminación de pasos innecesarios se puede optimizar la eficiencia y reducir los tiempos de manufactura.

Genere un plan de acción e invierta en la capacitación y el desarrollo del personal. Los colaboradores con habilidades y conocimientos adecuados trabajan eficientemente y logran mejores resultados en sus tareas laborales. Por ejemplo, ofrecer cursos en comunicación efectiva y trabajo en equipo ayuda a mejorar la colaboración y cohesión organizativa.

La administración adecuada del tiempo es factor relevante para maximizar la eficiencia en cualquier entorno laboral. Por eso, establezca prioridades y plazos realistas. Además, utilice técnicas específicas para mantenerse enfocado y eludir distracciones.

Por ejemplo, asigne bloques de tiempo específicos para realizar tareas importantes. También, puede evitar la multitarea con el propósito de incrementar la calidad del trabajo realizado (REPSOL, 2023).

Un entorno laboral saludable consigue promover la eficiencia y el bienestar de los empleados. Asegúrese de fomentar la colaboración. Principalmente, reconozca el trabajo bien hecho y promueva el equilibrio entre la vida personal y profesional. Todo esto dentro de una sólida gestión de proyectos.

Por ejemplo, ofrezca flexibilidad en los horarios y proporcione espacios de descanso adecuados. Como resultado, seguramente sus colaboradores experimentarán una notable disminución del estrés y un incremento importante en la satisfacción en general.

Tras implementar estrategias efectivas, su empresa puede experimentar una serie de beneficios tangibles relacionados con un mejor rendimiento financiero y operativo. A continuación los más importantes:

• Entender la importancia de la productividad es el primer paso para optimizar los procesos y eliminar desperdicios. Las empresas pueden reducir los costos operativos y mejorar su rentabilidad (Faster Capital, 2024).
• Las organizaciones productivas suelen ser más competitivas. Esto les permite captar una mayor cuota de mercado y aumentar sus ingresos.
• La entrega puntual y calidad constante de productos y servicios generan alta satisfacción del cliente y fidelidad a largo plazo.
• Fomentar la productividad ayuda a promover una cultura organizacional centrada en la eficiencia, la innovación y el crecimiento continuo.

En definitiva, la productividad es más que una habilidad para las empresas. Se trata de una herramienta idónea que, usada con inteligencia, puede impulsar el éxito y el crecimiento de su negocio a largo plazo.

Ahora ya conoce qué es productividad, su importancia y algunas estrategias efectivas para conseguirla. No espere más para crear un entorno propicio para el trabajo productivo. Comience a optimizar sus operaciones desde ya y obtenga un mayor margen de rendimiento y competitividad en el mercado actual.

Referencias bibliográficas

• Conexión Esan. (2022, 8 de julio). Cultura organizacional: Razones por las que es importante cultivarla. https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/cultura-organizacional-razones-por-las-que-es-importante-cultivarla
• Faster Capital. (2024, 4 de febrero). Lograr la eficiencia de la producción para reducir el costo promedio. https://fastercapital.com/es/contenido/Lograr-la-eficiencia-de-la-produccion-para-reducir-el-costo-promedio.html
• González, R. (2021, 29 de diciembre). ¿Puede un entorno laboral saludable mejorar la productividad? https://www.sage.com/es-es/blog/puede-un-entorno-laboral-saludable-mejorar-la-productividad/
• IBM. (s.f.). ¿Qué es capacitación y desarrollo? https://www.ibm.com/mx-es/topics/training-development
• Pursell, S. (2023, 26 de junio). Qué es la productividad: tipos, características y fórmula. HubSpot. https://blog.hubspot.es/marketing/maximizar-tu-productividad
• Ramos, G. (2021, 25 de octubre). La importancia de la productividad en las empresas. LinkedIn. https://www.linkedin.com/pulse/la-importancia-de-productividad-en-las-empresas-ramos-verastegui/?originalSubdomain=es
• REPSOL. (2023, 26 de noviembre). Gestión del tiempo: qué es, beneficios y técnicas. https://www.repsol.com/es/energia-futuro/personas/gestion-del-tiempo/index.cshtml
• Rock Content. (2021, 13 de abril). Qué es productividad en el trabajo y cómo medirla en tu empresa. https://rockcontent.com/es/blog/productividad-en-el-trabajo/
• SAP. (s.f.). ¿Qué es la automatización de procesos? https://www.sap.com/latinamerica/products/technology-platform/process-automation/what-is-process-automation.html
• UNIR. (2023, 22 de marzo). La importancia de la mejora de procesos en una compañía. https://www.unir.net/empresa/revista/mejora-procesos-optimizacion/