Ingresos y egresos, esenciales para el balance de su negocio

La contabilidad de ingresos y egresos, también conocido como balance contable, es un reflejo del estado financiero de su empresa. En él se recoge la información financiera a partir de los activos, pasivos y el patrimonio neto. Este balance es uno de los puntos clave para la administración financiera de cualquier negocio sin importar su tamaño.

Esta información le permitirá conocer si su compañía es realmente rentable. Además, es el punto clave para que posibles patrocinadores puedan ver en su empresa un proyecto de inversión. También resulta una información indispensable para demostrar cuánto cuesta su negocio o si tiene un exceso de deudas o insuficiencia de dinero en efectivo. Revisemos en detalle qué son estos conceptos y cómo se realiza paso a paso.  

¿Para qué sirve el balance de ingresos y egresos de una empresa?

El balance contable le ofrecerá información básica de la empresa en un solo vistazo. Le permitirá identificar rápidamente cuánto efectivo tiene la compañía, el valor de los bienes que posee y el nivel de endeudamiento.

La información de ingresos y egresos es una fotografía del estado financiero de su negocio. Por esta razón, el balance contable debe realizarse al menos una vez al año. Así podrá comparar con balances de años anteriores para conocer realmente cuál ha sido su crecimiento y evolución. En Colombia, el código de comercio establece que debe hacerse una vez al año, antes del 31 de diciembre (Artículo 455, Código de Comercio de Colombia).

Tener claridad de su situación financiera es clave para que una empresa organice sus objetivos. Al conocer lo que se tiene y lo que se debe se pueden diseñar planes sobre cómo salir de deudas o definir los tipos de ahorro que se podrían adoptar.

Componentes de un buen balance contable de ingresos y egresos

Un balance de ingresos y egresos se compone de tres partes: activo, pasivo y patrimonio neto. Veamos en detalle qué se debe incluir en cada una de estas secciones.

Activos

Los activos son los recursos con los que cuenta un negocio sin importar sus fuentes de ingreso. Esta sección debe integrar todos los bienes que dispone la empresa, incluido el dinero en caja o en cuentas bancarias, propiedades o mercancía que ya tiene.

Algo importante al analizar un balance contable es que todos los activos de la empresa pueden traer dinero al negocio. Esto es posible mediante su uso o venta.

Pasivos

Los pasivos son las deudas u obligaciones económicas que posee su negocio. Se registran las deudas que se tienen actualmente, así se hayan contraído en el pasado. En muchas ocasiones podrá ver que estas deudas le permiten a su negocio funcionar y pagar algunos de sus activos. 

Un ejemplo de los elementos que pueden hacer parte del pasivo de su empresa es un préstamo bancario que haya pedido para comprar los equipos que usa en su funcionamiento. Otro caso son los pagos que debe realizar la empresa mensualmente como el arriendo del establecimiento o pagos de nómina. También debe incluir cuentas a saldar con sus proveedores.

Patrimonio Neto

Esta sección recopila los fondos propios de la empresa. Se puede calcular teniendo en cuenta las dos secciones anteriores. “El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo. Representa los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos” (Sevilla, 2014).

El patrimonio neto son los recursos con los que cuentan en realidad los socios de la compañía o los dueños del negocio, en el caso de las pymes. Lo ideal es que el patrimonio neto sea cada vez más alto, ya que representa la riqueza de la empresa.

Consejos para hacer el balance de ingresos y egresos de su negocio:

Hay algunas recomendaciones que usted puede seguir para hacer el balance de ingresos y egresos rápidamente. Le permitirán analizarlo con facilidad y sacarle el máximo provecho:

• A nivel de estructura se suele ubicar la información de “activos” a la izquierda del balance. Siguiendo con la columna de “pasivos” y a la derecha el “patrimonio neto”. Esta estructura sigue la lógica matemática: Activo – Pasivo = Patrimonio Neto.
• Ya que el balance contable debe realizarse 1 vez al año, puede hacer un balance comparativo. Eso lo aplicar agregando una columna con la variación de cada sección respecto al año anterior. 
• Hay otro consejo que le ayudará tanto en la realización del balance contable como en su análisis. Al enumerar los pasivos de su negocio, tenga en cuenta que toda deuda o financiación (pasivo) tiene un destino o fue invertido en algo (activo).

El balance de ingresos y egresos de su negocio puede realizarse desde a papel y lápiz, pasando por herramientas como Excel o incluso usando software especializado para esta tarea. Es importante que se asegure de recopilar todos los datos de las finanzas que se manejan. 

Esta información financiera es muy importante para su negocio y para usted como empresario. Es el punto clave para seguir progresando y tomando mejores decisiones en el manejo de su compañía.

Referencias Bibliográficas

    
Sevilla, Andrés. (2014). Balance general. Economipedia.com. https://economipedia.com/definiciones/balance-de-situacion.html

Herrera, Yaileth. (2021). ¿Cómo incrementar el patrimonio neto de una empresa? Blog Nubox. https://blog.nubox.com/contadores/como-incrementar-patrimonio-neto
    
Gerencie. (2020). Balance general. https://www.gerencie.com/balance-general.html
    
Cortés, Luisa. (2018). ¿Qué es un balance general?. Blog Siigo. https://www.siigo.com/blog/que-es-un-balance-general/
    
Código de Comercio de Colombia [CDC].  Ley 222 de 1995. (Colombia).