Formas de ahorrar dinero en su empresa todos los días

6 de Enero 2023

Autor: Banco Caja Social

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Existen muchas formas de ahorrar dinero y recursos, las cuales pueden ser utilizadas tanto por personas naturales, como jurídicas. Si su anhelo es mantener unas finanzas sanas en su compañía, además de aumentar los ingresos, debe prestar atención al ahorro. Esta es una herramienta fundamental en toda organización.

5 formas de ahorrar dinero en su empresa

Más allá del simple recorte de gastos, se deben considerar estrategias efectivas para el ahorro de recursos en las empresas. Esto permite trabajar de forma más eficiente, colaborar con el cuidado del medio ambiente, generar nuevas oportunidades de desarrollo e incluso, tener reservas para los tiempos difíciles o para afrontar emergencias.

1. Consumo responsable de agua y energía

Es posible reducir drásticamente las facturas de electricidad y agua en cualquier organización. Además del beneficio económico, esto ayuda a cuidar el planeta y ser una entidad mucho más sostenible. Algunas de las principales medidas a tomar son:

Reemplazar las lámparas convencionales por iluminación LED, ya que esta última consume hasta un 90 % menos de electricidad (Greenpeace, 2022).
Instalar doble vidrio en las ventanas y pintar los techos con membrana para mejorar el aislamiento térmico. Esto evita el uso excesivo del aire acondicionado y la calefacción.
Renovar los equipos ineficientes, los cuales usualmente consumen mucha más energía. Esta es una de las formas de ahorrar más inteligentes, porque además aceleran la producción de la organización.
Usar sistemas de ahorro de agua en baños y espacios comunes.
Aprovechar las horas de luz solar para trabajar y reducir la iluminación artificial.

2. Digitalización de archivos y procesos

En una compañía, no solo deben cuidarse las fuentes de ingreso, sino también, identificar por dónde se va el dinero. Hay gastos que son más evidentes, como la compra de materias primas o el pago de créditos. Sin embargo, existen otros que podrían pasar desapercibidos.

Este es el caso, por ejemplo, de los insumos de oficina. Una de las grandes formas de ahorrar, es reduciendo el consumo de papel y tinta. Para lograrlo, debemos digitalizar la mayor cantidad de archivos y evitar la imprsión de documentos.

3. Renegociación con los proveedores

Esta es una de las grandes decisiones en materia de administración financiera. Se trata de gestionar los recursos financieros de la organización para tomar las mejores decisiones. En este sentido, usted puede reevaluar la relación comercial con sus proveedores, buscando precios más bajos o descuentos, otros proveedores que puedan ofrecerle un mejor servicio, entre otros. De esta forma podría reducir los costos que invierte contratando a terceros.

4. Trabajo en equipo

En toda organización, hay aspectos del trabajo y la producción que podrían ser más eficientes. Cualquier proceso de mejora debe hacerse de manera conjunta, entre todos los miembros de la empresa.

Cada trabajador puede poner sus habilidades al servicio de la compañía para que funcione mejor. Asimismo, aportar ideas creativas que apoyen la innovación o generen nuevas formas de ahorrar. Es importante que mantenga una buena comunicación con su equipo, para conocer sus necesidades y escuchar nuevas propuestas para el negocio.

5. Diseño de un plan estratégico

Es fundamental planificar los ingresos y egresos de la compañía. Esto le permitirá contar con un una estrategia al momento de presentarse imprevistos, logrando de esta manera mantener una rentabilidad equilibrada en el tiempo. Para lograrlo, debe crear un presupuesto al inicio del nuevo año contable.

¿Cómo hacer un presupuesto empresarial? Aquí tiene un paso a paso que le ayudará a orientarse:

Identifique claramente sus fuentes de ingreso: ventas, servicios posventa, mantenimiento, rentabilidad proveniente de inversiones.
Determine cuáles son sus gastos fijos, variables y los posibles gastos extraordinarios que se puedan presentar.
Sume el total de ingresos (por ejemplo, de un mes completo) y haga lo mismo con el total de gastos.
La diferencia entre ambos serán sus ganancias o pérdidas, según el resultado sea positivo o negativo.
Diseñe un plan estratégico para reducir los gastos y aumentar los ingresos; esto mejorará la rentabilidad de su negocio. Por ejemplo: cree estrategias de mercadeo, para vender más, implemente procesos productivos más eficientes.

Aplicando estas formas de ahorrar en su empresa, mejorará significativamente su balance financiero. No olvide integrar a su equipo en el diseño y ejecución de nuevas estrategias de ahorro, para tener un negocio exitoso.